Sachbearbeitung Controlling (w/m/d) für den Bereich Innerer Dienst, Personal und Finanzen (100%)

Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Controlling (w/m/d)
für den Bereich Innerer Dienst, Personal und Finanzen (100%)

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Bundesstiftung Gleichstellung wurde im Mai 2021 durch Gesetz als bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts gegründet. Gesetzlicher Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. Sie arbeitet mit Daten und Fakten zu Gleichstellungsthemen und beauftragt Studien. Sie unterstützt den bundesweiten öffentlichen Diskurs zu Gleichstellung. Zudem soll die Stiftung Fortschritte bei der Umsetzung, insbesondere in den Bereichen Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft sichtbar machen und vorantreiben.

Die Stiftung wird ein offenes Haus der Gleichstellung, ein Ort der Innovation sein, an dem viele Akteur*innen die Gelegenheit haben zusammenzukommen, sich zu vernetzen und auf einer fundierten Wissensbasis gemeinsam neue Projekte, Kampagnen und Veranstaltungsformate zu entwickeln.

Die Aufgaben sind:

• Finanzmanagement und Controlling öffentlicher Mittel
• Aufstellung des Haushaltplanes für die Stiftung u. a. unter Berücksichtigung der BHO und dazugehöriger Verwaltungs- und Ausführungsvorschriften gemeinsam mit den Haushaltsbeauftragten/-verantwortlichen
• Erstellen der Rechnungslegung und des Jahresabschlusses
• Aktive Schnittstelle zu den Fachbereichen in der Stiftung
• Aufarbeitung von aktuellen Rundschreiben und Gesetzen – Kommunikation und Information an Mitarbeitende in der Stiftung
• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
• Betreuung der Geschäftskonten
• Meldungen an das Finanzamt u. a. Umsatzsteuervoranmeldungen
• Quartalsmeldungen und weitere Meldungen an das Statistische Bundesamt und andere Behörden sowie Bundesverwaltungen
• Inventarisierung
• Aufbau eines QM-Systems in Zusammenarbeit mit der Leitung für den Inneren Dienst, Personal und Finanzen
• administratives Projektmanagement und Zusammenarbeit mit Auftragnehmern/Auftragnehmerinnen
• aktive Mitarbeit bei der Einführung der e-Akte

Von den Bewerber*innen erwarten wir:

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder abgeschlossener (Fach-)Hochschulausbildung (Abschluss Bachelor) oder vergleichbare Abschlüsse
• einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrungen insbesondere im Controlling, in der Erstellung von Rechnungslegung und Jahresabschlüssen
• Erfahrungen in der Anwendung des Haushaltsrechts und des öffentlichen Finanzwesens (u.a. BHO, BRKG, UStG)
• Erfahrungen in der Umsetzung eines QM- Systems sowie seiner Zertifizierung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Erfahrungen in der Führung eines Buchhaltungssystems vorzugsweise mit dem Buchhaltungssystem Diamant
• sichere Anwendung des MS-Office Paketes (Schwerpunkt Excel)
• ein hohes Maß an Belastungsfähigkeit und Disziplin
• eigenverantwortliches, selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft, sich kontinuierlich fachlich fortzubilden und das Wissen aktuell zu halten

Arbeitsort ist Berlin. Die Stiftung ermöglicht mobiles Arbeiten im Ausgleich mit Organisations- und Teaminteressen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und über Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung und sexuelle Identität (sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität).

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

Wir freuen uns über eine anonymisierte Online-Bewerbung im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens bis zum 20.02.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1243367.

Bitte den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig und umfangreich ausfüllen und dabei beachten, dass keine Rückschlüsse auf das Geschlecht, das Alter und die Herkunft gezogen werden können. Die Vorentscheidung wird über die Beantwortung der dort gestellten Fragen erfolgen. Erst im zweiten Schritt werden die Ausgewählten gebeten, die Anonymisierung aufzuheben und ihre Zeugnisse einzusenden.

Für Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung ist Frau Karyna Romanova, die das Bewerbungsverfahren für die Stiftung betreut, per E-Mail (personal@bundesstiftung-gleichstellung.de) und unter der Rufnummer 030-9940570-14 erreichbar.

Die Stelle ist nur eingeschränkt für Teilzeitmodelle geeignet.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Das Direktorium der Bundesstiftung, der Personalrat sowie die Bereichsleitung werden Einblick in die Bewerbungsunterlagen nehmen.

Stellenausschreibung im PDF-Format (90KB, nicht barrierefrei).